Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir sind ein dynamisch wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit regionalem Bezug. Wir sind modern, nah und leidenschaftlich in unserem Denken und Handeln, ein Unternehmen mit Herz und Verstand am rechten Fleck – wie ein Freund eben!
Ihre Aufgabe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
- Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens
- Allgemeine Büroorganisation
- Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
- Prüfung und Begleichung von Eingangsrechnungen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
- Sie drücken sich sehr gut aus und sind gewandt in der Kommunikation
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
- Sie lernen gerne dazu und Loyalität zeichnet sie aus
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie sind flexibel und belastbar
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sie haben Herz und Verstand am rechten Fleck
Sie erwartet
- Verantwortungsvolles Handeln, Augenhöhe und Teamgeist
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und jungen Team
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein freundschaftlicher Umgang untereinander – wie ein Freund
- Ein Unternehmen mit Herz und Verstand am rechten Fleck
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Hörakustik Schmitz
Personalabteilung
Obere Straße 46
27283 Verden
E-Mail: bewerbung@hoerakustik-schmitz.de
